GENEL BİLGİLER

 

 

KONGRE TARİHİ ve YERİ

11. KEPAN Kongresi 27 - 31 Mart 2019 tarihleri arasında Sueno Deluxe Otel ve Calista Luxury Otel, Antalya'da gerçekleştirilecektir.

 

 

   
 

KAYIT ve DANIŞMA

Kongreye katılan herkesin kayıt olması esastır. Poster ve sözlü bildiri başvurularının değerlendirmeye alınabilmesi ve kongre özet CD’sinde yer alabilmesi için bilimsel başvuruların belirlenen tarihe kadar yapılması ve kayıt ücretlerinin yatırılması gerekmektedir.

Kayıt ve Danışma Masaları: 27 Mart 2019 tarihinden itibaren saat 09:00– 20:00 saatleri arasında açık olacaktır. Kayıt ücreti; bilimsel aktivitelere katılım, açılış kokteyli, öğle yemekleri, kongre çantası, kongre özet dvd’si ve program kitabı, yaka kartı, sertifika, ve tüm kongre kitini kapsamaktadır.

 

 

 

 

 

ÖNEMLİ TARİHLER

  • Kayıt ve konaklama iptali için son gün
: 1 Mart 2019
  • İndirimli kayıt ve konaklama fiyatları için son tarih
: 12 Şubat 2019
  • Bildiri özeti gönderimi için son tarih
: 28 Şubat 2019
  • Bildiri değerlendirme sonucu ilan tarihi
: 10 Mart 2019

 

 

   
 

İKLİM

27 - 31 Mart 2019 tarihleri arasında Antalya’da sıcaklık ortalamasının 20-24°C arasında, nem oranının ise %50-60 arasında olması beklenmektedir.

 

 

   
 

HAVAALANI TRANSFERLERİ

  • Transfer talepleriniz için, tarkan.zeyrek@majorgroup.org adresinden Tarkan Zeyrek ile iletişime geçebilirsiniz. Tel: 0224 441 27 27 Dahili: 116

 

 

   
 

SERTİFİKA

Kongre katılımcılarına KEPAN tarafından kongre katılım sertifikası 30 Mart 2019 günü kayıt deskinden verilecektir.

 

 

   
 

YAKA KARTI

Tüm katılımcıların kongre süresince “Yaka Kartlarını” yanlarında bulundurmaları mecburidir.

 

 

   
 

TTB-STE KREDİLENDİRME

11. KEPAN Kongresi; Türk Tabipler Birliği tarafından kredilendirilmektedir. Kredilendirme formları kongre çantası içerisinde katılımcılara ulaştırılacaktır.

 

 

   
 

STAND ve SPONSORLUK

Stand ve Sponsorluk satışları hakkında detaylı bilgi için;

Plaza PCO (Professional Congress Organiser)

Stand ve Sponsorluk Satış Sorumlusu

Harun ÇAKIR

Telefon : 0.530 321 56 22
E- Posta : harun.cakir@majorgroup.org

 

 

   
 

SİMÜLTANE TERCÜME

11. KEPAN Kongresi süresince işaretle belirtilmiş tüm toplantılarda İngilizce - Türkçe ve Türkçe - İngilizce olarak eşzamanlı tercüme imkanı sağlanacaktır.

 

 

   
 

SÖZLÜ ve POSTER SUNULARI

Sözlü ve video sunularının gerçekleştirileceği salonlarda MS Office yüklü bilgisayar bulunacaktır. Sunumlar en geç oturumdan bir saat önce sunum kontrol odasına teslim edilmelidir.

Kongremiz sırasında sözlü olarak sunulacak olan bildiriler içerisinden en yüksek puanları alan üç bildiriye ödül verilecektir ve ödüller son gün yapılacak olan törende sahiplerine iletilecektir.

11. KEPAN Kongresinde poster olarak seçilen bildiriler, E-POSTER olarak yayınlanacak olup, Poster seçilen bildirinizi sisteme giriş yaparak poster olarak hazırlamayı unutmayınız.

 

 

   
 

ÖDEME ve İPTAL KOŞULLARI

  • Talep edilen kayıt ve konaklama hizmetlerinin Plaza PCO Turizm tarafından konfirme edilebilmesi için kayıt ve konaklama ücretlerinin tamamının ödenmiş olması gerekmektedir. Ödemesi yapılmayan talepler için oda garantisi verilmez.
  • 1 Mart 2019 tarihinden sonra kayıt ve/veya konaklama iptallerinde geri ödeme yapılmayacak ve ödemenin tamamı tahsil edilecektir.

  • 1 Mart 2019 tarihine kadar isim değişiklikleri yapılabilir, bu tarihten sonra isim değişikliği kabul edilmeyecektir.

 

 

   
 

BANKA HESAP BİLGİLERİ

 

   Banka Adı Türkiye Halk Bankası A.Ş.
   Şube Adı İzmir Yolu Sanayi Şubesi (Bursa)
   Şube Kodu 1307
   Hesap Adı Plaza Event Kongre Organizasyon Turizm San. Tic. A.Ş.
   TL IBAN TR78 0001 2001 3070 0010 1009 18
   EURO IBAN TR87 0001 2001 3070 0058 1003 33
   Swift Code TRHBTR2AXX